PERCHÉ QUESTE INFORMAZIONI

Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “Regolamento”), questa pagina descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che  interagiscono con il sito web della Fondazione Teatro di Roma accessibile per via telematica al seguente indirizzo: www.teatrodiroma.net al fine di consentire agli utenti del Sito di conoscere le finalità e le modalità di trattamento dei dati personali da parte della Fondazione in caso di loro conferimento.

Le presenti informazioni non riguardano altri siti, pagine o servizi online raggiungibili tramite link ipertestuali eventualmente pubblicati nel sito ma riferiti a risorse esterne ai domini sopra indicati gestiti dalla Fondazione Teatro di Roma.

Si invitano pertanto gli utenti a leggere attentamente la presente informativa prima di inoltrare qualsiasi tipo di informazione personale e/o compilare qualunque modulo elettronico presente sul Sito.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

A seguito della consultazione del nostro Sito possono essere trattati dati relativi a persone fisiche identificate o identificabili.

Titolare del trattamento è la Fondazione Teatro di Roma, con sede in Via Barbieri n. 21, c.a.p. 00186, Roma (e-mail: direzione@teatrodiroma.net – PEC: teatrodiroma.amministrazione@pec.it, centralino +39 06684000361).

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD o DPO) è raggiungibile al seguente indirizzo: Fondazione Teatro di Roma – Responsabile della Protezione dei dati personali, Via dei Barbieri n. 21, c.a.p. 00186, Roma, o all’indirizzo e-mail: rpd@teatrodiroma.net.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I dati personali raccolti dalla Fondazione tramite il Sito sono trattati per la corretta gestione dello stesso e per adempiere e dare esecuzione a eventuali obblighi contrattuali e legali, come meglio specificato in seguito.

TIPI DI DATI TRATTATI E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di:

• ottenere informazioni statistiche sull’uso dei servizi (pagine più̀ visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.);
• controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti.

Per maggiori informazioni si invita a consultare la Cookie policy [https://www.teatrodiroma.net/privacy-policy/] del Sito cui si rinvia. 

Dati comunicati dall’utente

Nel caso di invio facoltativo, esplicito e volontario, di messaggi agli indirizzi di contatto della Fondazione, comportano l’acquisizione di alcuni dati comuni dell’interessato (es. indirizzo e-mail, numero di telefono), necessari a dare seguito alla richiesta inviata o attivare il servizio selezionato.

Nel caso di utilizzo del servizio di biglietteria online, e/o acquisto in formula di abbonamento la Fondazione potrà trattare, ad esempio, il nome e cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono dell’acquirente e/o degli spettatori per perfezionare l’acquisto del titolo di ingresso agli spettacoli in cartellone. Si segnala che per il servizio di biglietteria on-line, come meglio specificato sul Sito, la Fondazione si avvale dell’attività di fornitori esterni che potranno trattare i dati dell’utente in qualità di autonomo titolare secondo proprie politiche di trattamento che saranno debitamente sottoposte all’utente nella fase di acquisto. Il trattamento di tali dati è necessario per l’esecuzione del contratto, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR. I dati da Lei forniti inoltre, potrebbero essere utilizzati sulla base del legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR), al fine di inviarle comunicazioni inerenti servizi e prodotti analoghi a quelli oggetto del contratto da Lei sottoscritto. Si ricorda che può opporsi a tale utilizzo dei suoi dati in qualsiasi momento rivolgendosi direttamente al titolare del trattamento o attraverso un sistema automatico di opt-out.     

Nel caso di iscrizione alla Newsletter, la Fondazione potrà trattare, sulla base del consenso da Lei fornito a tal fine (art. 6, par. 1, lett. a) GDPR): nome, cognome e indirizzo e-mail al fine di inviare, a mezzo e-mail, aggiornamenti sull’offerta di spettacoli, eventi e/o iniziative della Fondazione. Si invita a consultare l’Informativa sulla Privacy cliccando sull’apposito link (https://www.teatrodiroma.net/app/uploads/2024/06/Informativa-Privacy-Teatro-di-Roma.pdf), eventualmente presente in calce al messaggio per effettuare la disiscrizione.

Nel caso di invio di candidature spontanee, la Fondazione potrà trattare, nei limiti delle finalità di cui all’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR      ad esempio, i dati anagrafici, i recapiti telefonici ed email, le informazioni relative alla formazione e alla pregressa esperienza lavorativa, le informazioni relative a specifiche competenze e abilità, le immagini (foto/video) che ritraggono l’interessato e tutte le ulteriori informazioni da questi fornite all’interno del curriculum vitae. Possono altresì costituire oggetto di trattamento i dati personali, se forniti nel contesto del CV, riconducibili alle “categorie particolari di dati personali” di cui all’art. 9 del Regolamento UE. In tale categoria rientrano i dati personali idonei a rilevare l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche o l’appartenenza sindacale, nonché i dati genetici, i dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, i dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona. Tali dati potranno essere trattati per assolvere gli obblighi di legge ed esercitare i diritti specifici del titolare del trattamento o dell’interessato sulla base di quanto previsto dall’art. 9, par. 2, lett. b). 

Natura del conferimento dei dati personali
Nel caso di richieste di supporto o altre comunicazioni inviate tramite e-mail o i moduli di contatto presenti sul Sito, l’eventuale rifiuto a conferire i dati personali indicati di volta in volta come necessari, potrebbe non consentirci di dare seguito alla richiesta inoltrata.

Analogamente il mancato conferimento dei dati personali richiesti come necessari potrebbe non consentire la corretta esecuzione del servizio richiesto (es. iscrizione alla newsletter, acquisto del titolo di ingresso, svolgimento delle operazioni di selezione).

I cookie sono dei file di testo che il Sito invia al browser del computer dell’utente. Il browser salva l’informazione e la ritrasmette al server del Sito nel momento in cui il browser accede nuovamente al Sito.

CONSERVAZIONE DEI DATI

La Fondazione tratta e conserva i dati personali raccolti per un periodo di tempo limitato, diverso a seconda del tipo di finalità sopra descritte, come di seguito illustrato. Scaduto questo periodo, i dati saranno definitivamente cancellati o comunque resi anonimi in via irreversibile, fatta eccezione per il caso in cui la conservazione per un periodo successivo sia richiesta per eventuali contenziosi, richieste delle autorità competenti o ai sensi della normativa applicabile.

I dati raccolti nel corso della navigazione, salvo non sia diversamente indicato nella Cookie policy, non persistono per più di sette giorni e vengono cancellati immediatamente dopo la loro aggregazione (salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità giudiziaria).

In caso di richieste di informazioni o di supporto tramite i canali dedicati (es. live chat, modulo di contatto, messaggio e.mail), i tuoi dati saranno trattati dalla Fondazione fino al soddisfacimento della tua richiesta e, all’esito di questa, saranno cancellati.

Nel caso di acquisti tramite il servizio di biglietteria on line, e/o acquisto in formula di abbonamento, i dati saranno trattati per il tempo necessario alla gestione dell’ordine e per l’esecuzione del contratto di vendita, e saranno oggetto di ulteriore conservazione per un periodo di 10 anni dall’acquisto esclusivamente per finalità di tutela dei diritti del Titolare e per l’adempimento di obblighi fiscali e ulteriori obblighi di legge.

Nel caso di iscrizione al servizio di newsletter, la Fondazione tratterà i dati personali sino al momento della disiscrizione avvenuta secondo le modalità sopra indicate. Successivamente all’interruzione del servizio, la Fondazione cesserà ogni trattamento dei dati forniti e procederà alla loro cancellazione. 

Nel caso di candidature spontanee, i dati e le informazioni fornite saranno oggetto di conservazione per il solo periodo di tempo necessario a gestire ogni attività necessaria al processo di ricerca e selezione del personale se in corso e, in ogni caso, per un tempo non superiore a 12 mesi dalla loro raccolta; decorso suddetto periodo, i dati personali saranno cancellati. La Fondazione si riserva la facoltà, solo eventuale, di contattare l’interessato prima della cancellazione al fine di valutare la permanenza dell’interesse alla prosecuzione del trattamento dei dati personali per le sole finalità individuate nella presente informativa.

COMUNICAZIONE DEI DATI

Nel perseguimento delle finalità sopra menzionate, la Fondazione potrà avvalersi delle seguenti categorie di soggetti che potranno parimenti venire a conoscenza dei dati personali dell’utente: soggetti qualificati che forniscono alla Fondazione prestazioni o servizi strumentali alle finalità di cui sopra (es biglietteria online), i soggetti e le società eventualmente chiamate a gestire e/o partecipare alla gestione e/o manutenzione dei nostri siti internet e degli strumenti elettronici e/o telematici, società eventualmente chiamate a gestire e/o partecipare alla gestione e/o elaborazione di dati per finalità amministrative contabili. Tali soggetti sono stati debitamente nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR. L’elenco completo dei responsabili del trattamento è consultabile scrivendo a direzione@teatrodiroma.net 

I dati personali raccolti sono inoltre trattati dal personale autorizzato della Fondazione, che agisce sulla base di specifiche istruzioni fornite dal Titolare in ordine a finalità e modalità del trattamento medesimo.

Infine, i dati personali raccolti potranno essere comunicati a qualsiasi altro soggetto cui i dati dovranno essere trasmessi in base ad un’espressa disposizione di legge.

 In nessun caso i dati personali saranno soggetti a diffusione. 

LUOGO DEL TRATTAMENTO

Il Titolare effettua il trattamento dei dati personali nell’ambito dello Spazio Economico Europeo.

Qualora i dati siano oggetto di trasferimento in Paesi Extra – SEE, anche per finalità di gestione tecnica dei dati raccolti, questo avverrà nel pieno rispetto delle prescrizioni di cui al Regolamento (UE) 2016/679 e verso Paesi Terzi che forniscono adeguate garanzie di tutela del trasferimento o previa conclusione con detti soggetti di specifici accordi contenenti clausole di salvaguardia e garanzie appropriate per la protezione dei tuoi dati personali (cosiddette “clausole contrattuali standard”).

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

In ogni momento, alla luce dei diritti di cui agli articoli 15 e ss. del GDPR, l’utente interessato potrà chiedere e ottenere:

• informazioni circa l’esistenza di propri dati personali nella disponibilità del Titolare, nonché avere copia degli stessi (Diritto di accesso dell’interessato);
• la modifica e/o la correzione dei propri dati personali, se ritenuti inesatti o incompleti (Diritto di rettifica);
• la cancellazione dei propri dati personali e/o la limitazione del loro trattamento, qualora si tratti di informazioni non necessarie – o non più necessarie – per le finalità di cui sopra, una volta decorso il periodo di conservazione suindicato (Diritto alla cancellazione e Diritto di limitazione di trattamento);
• la cessazione del trattamento dei propri dati basato su un legittimo interesse del Titolare (Diritto di opposizione);
• la ricezione in formato strutturato e il trasferimento ad altro titolare del trattamento, se i dati sono oggetto di trattamento con sistemi automatizzati (Diritto alla portabilità dei dati).

Per l’esercizio di tali diritti sarà sufficiente contattare la Fondazione o il DPO nominato, agli indirizzi sopra indicati. 

Per garantire che i dati non siano oggetto di violazioni o utilizzi illegittimi da parte di terzi, prima di accogliere una richiesta di esercizio di uno dei diritti indicati, la Fondazione potrebbe chiedere alcune informazioni per essere certa dell’identità del richiedente.

Si informa inoltre che, ai sensi della disciplina vigente, eventuali segnalazioni o reclami riguardanti il trattamento dei dati possono essere presentati al Garante per la protezione dei dati personali. 

MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA

La presente informativa potrà essere oggetto di modifiche ed integrazioni per aggiornarla con nuovi trattamenti o con nuove caratteristiche di trattamenti già in corso e, ancora, qualora sia necessario per adeguarla a nuovi interventi normativi in materia.

Si invita l’utenza a verificarne periodicamente i contenuti e, ove possibile, sarà cura del Titolare informare gli interessati tempestivamente sulle modifiche apportate e sulle loro conseguenze.

La versione aggiornata dell’informativa privacy, in ogni caso, sarà pubblicata in questa pagina, con indicazione della data del suo ultimo aggiornamento.

22 luglio 2024